ADA’S Group

Un poste se libère dans votre équipe

Un poste vacant n’est pas un trou à combler. C’est l’occasion de repenser l’équipe.

Quelqu’un part, et le réflexe est de republier l’annonce. Mais le poste d’hier n’est peut-être plus celui dont vous avez besoin, et depuis l’IA, une partie de ses tâches n’a plus besoin d’un humain. On prend le poste avant le titulaire, pour de vrai, et on construit dessus votre premier pilote d’opérations IA.

Comment ça se passe ↓

Quand un poste se libère, on le republie tel quel.

Quelqu’un part, ou l’équipe change, et la réponse est mécanique : on recrute derrière, sur la même annonce.

Mais le périmètre a peut-être vieilli. Le contexte de la boîte a changé, et avec les agents IA, des tâches qui demandaient un humain se traitent autrement : automatisées, réparties différemment, ou supprimées.

Un poste vacant est le meilleur moment pour poser la question. Personne n’est en place, rien n’est à défaire. Recruter à l’identique, c’est figer pour des années un périmètre que vous n’avez pas choisi. Même question pour un poste neuf : l’annonce décrit ce que vous imaginez qu’il contient.

Trois mois pour le cœur du programme. La date de fin est écrite au départ.

Étape 01

Le 0 à 1

On prend le poste. Pour de vrai, avec vos outils, avant le titulaire. On applique aux flux d’information les méthodes Lean qu’on applique aux flux de pièces : on audite, on diagnostique, on revoit les process. Chaque tâche est arbitrée : ce qui a de la valeur reste chez un humain, le reste part chez un agent ou est supprimé. Les automatisations sont construites, pas recommandées. Et parce qu’on tient le poste, on comprend l’organisation de l’intérieur.

Étape 02

Le Relais

Après. Le périmètre est figé, on continue de tenir ce qui reste jusqu’à ce que quelqu’un chez vous reprenne la main. Vous n’avez pas de trou entre notre sortie et l’arrivée du titulaire.

Étape 03

Le Transfert

La sortie. Au bout de trois mois, la vision est claire et vous choisissez la suite. Recruter : on écrit la fiche depuis les tâches mesurées, on participe aux entretiens et on forme la recrue pendant son premier mois. Répartir les tâches restantes dans l’équipe en place : une passation suffit. Ou étendre la démarche à un département, voire à toute l’organisation. Dans tous les cas, un test : quelqu’un de chez vous exécute avec la doc seule.

Obtenez un premier pilote d’opérations IA, sur un vrai poste.

Et une vision claire de votre organisation, vue de l’intérieur.

01

Un pilote en production.

Les tâches à plus fort volume sont automatisées, en conditions réelles, sur un poste qui existe. Il tourne sans nous.

02

Une organisation vue de l’intérieur.

Parce qu’on a tenu le poste : ce qu’il pèse en heures, ce qui reste humain, ce qui est parti chez un agent, ce qui a été supprimé.

03

Une suite choisie sur des faits.

Recruter, répartir les tâches restantes dans l’équipe, ou étendre la démarche à un département, voire à l’organisation entière.

Et pendant ces trois mois, le travail a été fait.

01

On tient le poste, on ne le décrit pas.

Un audit de l’extérieur ne voit que ce qu’on veut bien lui montrer. En mettant les mains dans le cambouis, on sait ce que le poste contient vraiment.

02

On construit, on ne recommande pas.

L’arbitrage entre ce qu’un humain fait et ce qu’un agent absorbe ne s’arrête pas à un slide : ce qui est arbitré est mis en production.

03

Les méthodes Lean des flux de pièces, sur vos flux d’information.

Sur une ligne de production, on chasse les tâches sans valeur ajoutée depuis soixante-dix ans. Les agents permettent enfin de le faire sur les flux d’information.

Cas client

Une start-up en private equity

Ils venaient d’annoncer le lancement et la première collecte. Il fallait quelqu’un à 360 : exécuter et structurer en même temps, pour que les fondateurs et les sales restent sur leur cœur de métier. Ça tourne encore aujourd’hui, sans nous.

10 M€ collectés à trois, zéro embauche
280 k€ par an récupérés, industrie
−65 % de temps de planning, agroalimentaire

Oui, si

  • le poste est un poste de flux : ADV, supply, appro, ordonnancement, back-office, suivi de dossiers, facturation, encaissement, support
  • l’annonce est ouverte, republiée, ou le budget est déjà fléché sur un salaire
  • vous êtes une PME établie, de 20 à 200 personnes, avec du flux réel : des clients, des commandes, de l’encaissement
  • vous voulez faire entrer l’IA dans un département, sans expert IA en interne
  • vous êtes prêt à repenser le poste avant de le pourvoir

Non, si

  • le poste est un métier d’expertise ou de production : développeur, data, produit, soudeur, cariste
  • il repose sur une habilitation, sur l’autorité ou sur la séniorité
  • le travail ne passe ni par un écran ni par vos outils
  • vous cherchez quelqu’un qui reste. Nous, on part, c’est le principe
Gratuit

Envoyez-nous votre offre. On vous dit par email si on peut vous aider.

On regarde ce qu’un agent pourrait prendre en charge, ce qui doit rester humain, et on vous dit franchement si ce programme est adapté. Sans engagement.

Vous préférez en parler ? 30 minutes au téléphone · amaury.amal@ada-s.com

Amaury Amal

Amaury Amal

Fondateur d’ADA’s Group · Ingénieur ops & automatisation IA

Ce qui me fait avancer, c’est de voir des projets ambitieux prendre forme, et d’y contribuer. Mon rôle : faire en sorte que l’organisation suive, pour que ce qui a été imaginé fonctionne vraiment, et dans la durée.

Ingénieur de formation (mécanique, puis procédés industriels et logistique), j’ai piloté les stocks et la logistique France chez AB InBev avant de me lancer à mon compte en 2025. J’applique aux flux d’information les méthodes qui optimisent les flux de pièces.

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